HOS OGURA キッズスクール 振替制度について
振替回数について
週1回コースは月に2回、週2回コースは月に4回（週2コースは、各曜日2回ずつ）までご利用いただけます。
振替対象について
本科コース
振替定員ついて
各クラス各級に定員があります。在籍者数により定員が変動致します。
振替期間ついて
当月欠席登録後から翌月度末まで
- ※テスト週・月度初日は除く
欠席登録について
当日スクール開始30分前までに欠席登録が必要です。
- ※欠席登録をしないと振替が取れません。必ず欠席登録をお願いします。
- （例）15：20～準備体操、15：30～レッスン開始の場合は、15：00までに欠席登録
- ※お電話での欠席連絡は必要ありません。
欠席登録の注意
欠席登録後、在籍クラスに来られるようになり在籍クラスに来たい場合
- →定員枠に空きがれば、欠席登録後にキャンセルが出来、練習に参加することが可能です。
定員枠に空きがなければご参加出来ません。
この場合、1回欠席となり別日にお振替をお取りください。 - →欠席登録された日で振替登録まで完了した場合取り消しできません。
振替登録について
振替登録は、スクールカレンダー上の月度初日10：00～当月度分の受付開始
※翌月度への振替を事前に登録できません。
当月度欠席登録後から振替日前日の23：59までに振替登録が必要です。
振替受講は、当月度内であれば欠席日以前でも可能です。
- （例）8月20日のレッスンを欠席
振替可能期間…8月2日～9月度末 - ※テスト週間とスクールカレンダー上の月度初日は除く。
振替受付期間…欠席登録後から振替日前日の23：59まで - ※但し、翌月度への振替予約は翌月度に入ってからのご予約になります。
休会中の振替について
休会月分の振替は出来ません。
前月度の欠席分の振替は休会月でも規定回数内で取得可能です。
但し、在籍クラスには振替出席が出来ません。
振替の取り直しについて
一度登録をいただいた振替の変更は出来ません。
天災時の振替について
代行振替として、振替規定回数以外で取得可能となります。
その場合は、通常振替期限から1か月延長となります。
テスト受講について
テスト週は在籍クラスにてテストを受けてください。
テスト週に欠席をされて1度もテストを受けていない方でテスト受講希望の方は、テスト予備週（奇数月の1週目）に在籍クラスにてテスト受講が可能となります。
テスト予備週（奇数月の1週目）に在籍クラスにてテスト受講が可能となります。
予備週テスト受講日の前日までにお電話にてお申込ください。
テスト月を休会されている方は対象外となりますのでご了承ください。
- ※週2コースの方は、テスト週に1度テストを受け、もう1日欠席された場合はテスト予備週にテストを受けることは出来ません。
その分のお振替は通常レッスンでお振替が出来ます。
また、テスト週で2回お休みされた場合、予備週でのテスト受講は１度のみの受講となります。
テスト期間中の振替について
振替を取ることはできません。
- ※テスト日の欠席は、通常レッスン日に振替可能です。
テスト予備週への振替について
振替を取ることが可能です。
2時間連続受講について
可能です。
- ※在籍クラス＋前、または後ろのクラスに振替で1日2時間受講可能です。
但し、各クラス、級設定、年齢制限がございます。 - （例）
- ※土曜日の午前と午後の2時間取得も可能です。
自動返信メールについて
振替登録が完了した後、初期登録で入力したメールアドレスに予約完了の自動返信メールが届きます。
自動返信メールがない場合は、振替予約が完了しておりません
